《问题分析解决技巧与工作方法改善训练》
周天佑
两天
行业不限
各职能部门经理、主管、新任管理者、希望从事管理工作的人员
第一节管理者的基本态度( 1hr) |
第二节变革与问题 (2hr) |
第三节问题分析与解决(4hr) |
管理工作有其共通的基本观念,这就是说,身为管理者,纵然工作或职场改变,应以“经常不变的心态”,采用“管理者应有的基本态度”去从事管理。本节在藉探讨管理者的基本态度,说明突破现状、追求效率与运用科学的方法去解决问题等都是管理者的职责,同时藉此节的探讨导入课程的主题。 |
本节在探讨组织的生存涉及到环境适应,了解变革的必要性及建立变革的观念,同时理解变革与问题的关系,并藉案例研讨,了解何谓问题,问题的种类,以及解决问题之必要性。同时说明何谓「问题意识」,探讨如何强化管理者自身的问题意识,以及如何激发出部属的问题意识。 |
本节则是在介绍运用「科学的方法」解决问题的流程,并以「人的问题」、「安全问题」等实际案例演练问题分析与解决的方法。同时辅以「互动拼图」游戏启发对问题的观察力、团队的协作力与打破现状的变革力。另将「真因调查法」、「特性要因图」等问题分析方法并入「科学的方法」结合公司现况做综合的运用。 |
第四节信息的运用(1hr) |
第五节创造性思考与创意开发 (2.5hr) |
第六节工作方法的改善 (3.5hr) |
信息是指具有意义、有用的材料、数据、知识等,有效的管理必须良好的信息做后盾,尤其是在问题分析解决与做决策的过程中,更需要正确及时的信息。本节在探讨何谓有用的信息,信息的需求与来源,信息的取得与储存,最后则是讨论信息的处理、运用及安全。
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管理者碰到的问题往往是全新的,过去未经验过的,所以用过去的经验与知识将无以应对,必须找寻全新的解决之道,创造性思考与创意开发则是寻求全新解决之道的方法。本节在以既有的知识为基础,为符合特定的要求,创造出新的组合能力。引用CPS(Creative Problem Solving)创意开发的技巧,加上「头脑风暴」的活动,结合公司实际情况作演练,以提升创造性思考与创意开发的能力。 |
与解决问题有密切相关的工作改善,系由于对事物做深入的思考,并经常保持改善之意愿与企图心而促成。本节在探讨如何选择必要的改善工作,运用工作方法的改善程序,就现场工作进行改善,以提升工作效率。同时以实做的方式示范TWI(Training within Industry for Supervisor)督导人员训练的工作改善方法,让学员习得对改善现场工作实用的方法。 |