从前,有一个聪明的年轻人,他一直在寻找一位高效的经理人。
他想为这样的经理人工作,他也想成为这样的经理人。
他寻觅了很多年,走遍了世界的每个角落。
不论小城镇,还是各个国家的首都,都留下了他寻觅的足迹。
他和许多经理人交谈过:政府官员和部队军官,建筑工程总监和公司管理人员,大学校长和车间工长,公共事业主管和基金会主管,以及商店、商场、餐厅、银行和酒店的经理人,不同年龄的男士们和女士们。
他去过各种各样大大小小的办公室,有的豪华气派,有的简陋平常,有的甚至连窗子都没有。
他开始对如何管理有了广泛的理解。
但这一切仍然不能让他感到满意。
他见过一些“铁腕”经理人,他们能让自己所服务的组织获得成功,但他们的下属却纷纷离去。
他们的上司中有些人认为他们是很好的经理人。
但他们的许多下属却不这么想。
当年轻人访问这类“铁腕”经理人时,总是会问:“你觉得自己是一位怎样的经理人呢?”
他们的回答大同小异。
“我是个权威的经理人——我要求这里的状态一直保持最佳。”他说。“我对如何赢利非常在行。”“我是个精明的经理人。”“我很现实。”“利润是我考虑的首要问题。”
年轻人听得出他们声音里的骄傲,也看得出他们都对结果非常感兴趣。
年轻人还遇到过一些非常“好心”的经理人,他们的下属看起来似乎都获得了成功,而他们服务的组织却受到了损失。
他们的一些下属觉得他们是很好的经理人。
但他们的上司对这一点却非常怀疑。
当年轻人坐着听这些“好心”的经理人回答那个相同的问题时,听到的是:
“我是个很民主的经理人。”“我喜欢参与决定。”“我对下属非常支持。”“我很关下属。”“我很有人情味。”
他从这些回答的声音中同样听到了骄傲,也看出了他们对下属的关心。
但他想不通。
似乎世界上的绝大多数经理人最感兴趣的不是结果,就是人。
只看重结果的经理人常常被认为是“专制的”,而只看重人的经理人则常常被誉为“民主的”。
在年轻人看来,这两类经理人——“铁腕”的专制派和“好心”的民主派——都只实现了部分的效率。“这就像当了半个经理人。”他想。
他疲惫地回到家,感觉失望极了。
他本来在很久以前就可以放弃寻觅了,但一个有利因素让他坚持了下来——他很清楚自己在寻找什么。
“高效的经理人,”他想,“可以很好地管理他们自己和他们的下属,从而让公司和员工实现双赢。”
年轻人到处寻觅高效经理人,但只发现了寥寥几位,而这仅有的几位还不愿跟他分享自己的诀窍。他开始觉得自己可能永远也找不到成为高效经理人的诀窍了。
就在这个时候,他听说有一位与众不同的经理人。讽刺的是,这个人就住在与他临近的小镇上。据说人们都喜欢为他工作,而且在他的带领下创造了非凡的业绩。年轻人不知道这些传闻是不是真的;就算是真的,他也不知道这位经理人是否乐意和他分享这些诀窍。
年轻人怀着好奇打电话给那位经理人的秘书,想预约见面。秘书立刻帮他转了电话。
年轻人问那位特别的经理人什么时候方便见面,得到的回答是:“除了周三上午,这周的其他任何时间都行。你定时间吧!”
年轻人暗自笑了笑,因为这位据说很了不起的经理人听上去真怪。什么样的经理人能那么有空?年轻人被吸引住了。他要去见识一下。
一分钟经理人
当年轻人来到经理人的办公室时,发现他正站在窗前朝外面看。年轻人轻轻地咳嗽了两声,经理人转过身来笑了笑。他请年轻人坐下,问道:“我能帮你做些什么?”
年轻人回答:“我想就您的管理问几个问题。”
经理人很乐意地答应了:“尽管问。”
“好,我们从这个问题开始吧,您会定期跟下属们一起开会吗?”
“是的,每周三上午9点到11点。所以我那个时候不能见你。”经理人答道。
“你们在这些会上都做什么?”年轻人继续问道。
“我的下属对他们上一周完成的工作进行总结和分析,包括成果、问题,以及仍需完成的事情。我会在旁边听他们说。之后,我们会制订下一周的计划和工作策略。”
“这些会议上作出的决定对您和您的下属都有约束力吗?”年轻人问。
“当然,”经理人肯定地说,“没有约束力,那还开会做什么?”
“这么说您很喜欢参与决定,是吗?”年轻人问。
“恰恰相反,”经理人坚定地回答,“我的下属作决定的时候,我从不插手。”
“那你们开会的目的是什么?”
“我已经告诉过你了,”经理人答道,“年轻人,请不要让我重复已经说过的话。那只能浪费你和我的时间。”
“我们开会是为了得到结果,”经理人继续说道,“这个组织的目的就是实现效率。我们组织在一起会比单干的效率高得多。”
“哦,那么您已经注意到效率的问题了。也就是说,您关心结果比关心人多一些?”年轻人问道。
“不是!”经理人瞪着年轻人,反驳道,“我总是听人这么说。”他站起身,开始走来走去。“如果不通过人,在地球上我怎么可能得到结果?我既关心人,也关心结果。这两者是密不可分的。”
“来,年轻人,看看这个,”经理人递给他一个牌子,“我把它放在我的桌子上,提醒自己这个道理。”
年轻人看牌子的时候,经理人说道:“想想你自己在什么时候工作得最出色。是自我感觉很好的时候,还是自我感觉不好的时候?”
年轻人会意地点点头,开始认识到这个显而易见的道理。“在自我感觉好的时候,我能够完成更多的工作。”他答道。
“理应如此,”经理人赞同地说,“其他人也不例外。”
年轻人举起一根食指,似乎有了什么新发现。“所以,”他说道,“帮助别人获得良好的自我感觉就是提高效率的关键。”
“没错,”经理人赞同道,“不过,要记住,效率不仅是指完成工作的数量,还包括完成工作的质量。”他走到窗前,说:“过来,年轻人。”
经理人指着下面的车辆,问:“你看路上的进口车有多少?”
年轻人向外望了望,回答道:“我看它们一天比一天多了。我想这是因为它们更便宜、更耐用。”
经理人不情愿地点了点头,说道:“一点儿也不错。那么,你觉得人们为什么会购买进口车呢?是因为美国的汽车制造商生产不出。足够的车子,”经理人不等年轻人回答,继续问道,“还是因为他们没有生产出美国人想要的高质量汽车呢?”
“现在想想,”年轻人答道,“这是一个质和量的问题。”
“当然,”经理人补充道,“质量就是给人们提供他们真正需摹和想要的产品或服务。”
经理人站在窗边,陷入了沉思。他记得,不久以前美国还在为欧洲和亚洲的重建提供技术支持。而如今美国的产业竟然落后了这么多,这实在让人惊讶。
年轻人打断了经理人的思绪。“我记得在电视上看过一则广告,”他说,“在某进口车的名字上边写着这样一句话:如果你打算申请长期汽车贷款,就别选短期内就报废的车。”
经理人转过身,平静地说:“恐怕这是一个很好的概括。全部的要点都包含在其中。效率必须兼顾数量和质量两方面。”
经理人和年轻人回到沙发前,重新坐下。“而实际上,要在这两个方面都得到出色的结果,最好的办法就是通过人来完成。”
年轻人越听越感兴趣。他一坐下,就问:“哦,您刚才说自己不是个喜欢参与决定的经理人,那么您会如何描述您自己呢?”
“这很容易,”经理人脱口而出,“我是个一分钟经理人。”
年轻人满脸惊讶。他从没听说过一分钟经理人。“您是什么?”
经理人笑着回答:“我是个一分钟经理人。我这样称呼自己,是因为我只用很少的时间就能从下属那里得到出色的结果。”
虽然年轻人曾经与许多经理人交谈过,但这种说法却闻所未闻,简直有点儿让人难以置信。一分钟经理人——不用很多时间就能得到出色结果的经理人。
看到年轻人疑惑的神情,经理人说道:“你不相信我说的,是不是?你不相信我是个一分钟经理人。”
“我得承认我很难想象这种情况。”年轻人说道。
经理人笑了笑,说道:“听着,如果你想知道我是哪种经理人,最好还是跟我的下属们聊聊。”
经理人探身按下对讲机说了几句。几分钟后,他的秘书梅特卡尔夫女士走了进来,递给年轻人一张纸。
“上面有6个人的姓名、职位和电话号码,他们都是我的下属。”一分钟经理人解释道。
“我该跟他们中的哪位谈?”年轻人问。
“你自己决定,”经理人回答道,“随便选谁都行。你可以找其中某个人聊,也可以找所有的人聊。”
“哦,我是想问第一个该找谁。”
“我已经告诉过你,我不替别人作决定,”经理人肯定地说,“你自己决定。”说着,他起身把年轻人送到了门口。
“你让我替你在简单的问题上作决定可不是一次,而是两次了。说实话,年轻人,我很不喜欢这样。别让我再重复。随便选个名字,开始行动吧,不然就去其他地方寻找高效管理的诀窍。”
年轻人被吓了一跳。他心里不舒服,非常不舒服。那沉默而尴尬的一瞬间似乎永远都不会结束似的。
这时,一分钟经理人注视着年轻人的眼睛,说道:“你想知道如何管理人,对这一点我很钦佩。”他跟年轻人握了握手。
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