你不得不懂的职场利器!
发布日期:2013-06-19   浏览次数:1776
    前言:
    对于忙碌的职场商务人士来说,手机已经成为不可缺少的工具,24小时机不离手的人更是大有人在。下班后正在看电影,但上司后天出差,临时让你订下酒店再查下天气,或者夜里睡得正香,地球另一端的美国总部通知你要即刻交一个报表,社交、收邮件、查天气、订酒店……职场上的事足以让人感觉压力大,其实充分利用移动办公软件,就能帮助步入职场的新员工加快融入到工作状态。

    都市生活节奏快,大多数人都患有短时性的失忆症。吴小姐刚刚工作时,因为一个重要的报告延误上交,被老板骂得狗血淋头,这时一个贴心有效的日记本就显得尤为重要。Evernote推出的“印象笔记”就是一款日记本形式的app,可以将日程安排、会议记录、生活琐事、快乐趣闻等突发灵感快速记录到印象笔记客户端上,支持拍照和添加图片作为笔记附件。它的云端同步功能,可实现网页、iPhone、Android、客户端之间的信息同步,随时随地查阅和编辑,大大提高你的工作效率。
    著名企管专家谭小芳老师认为人脉关系是职场中最宝贵的资源。24岁的小郭刚进外企做销售时,每周一项重要的工作就是更新名片。点开excel,录入姓名、公司、职位、电话、邮箱……繁琐不说,有时候对方的联系方式变了,可能一年后才知道消息。有了“经纬名片通”(mobile.jingwei.com)后,这一切都发生了翻天覆地的变化。
    首先,经纬名片通在拍摄完名片后,采用云端和本地两种识别模式,识别准确率接近百分之百,不需要手动修改。这对于有大量名片需求的职场人来说,确实是个神器。商务社交的起点应该是从换名片开始,但很多人交换过名片后,往往不知道该如何进行下一步。打电话尴尬,发邮件太正式。
    经纬名片通可以通过“消息”给名片联系人发送语音、图片、文字,对于刚认识的人,还可以用“问候一声”跟对方打招呼,在节假日发送“节日祝福”。一来二去,先在名片通里熟络起来,之后就能很自然地开展社交联络。当联系人的信息有更新,它还会提醒用户,免得再联系的时候因为信息不畅导致尴尬。另外,在产品中还加入了LBS概念,可以查看周围有哪些用户也在使用经纬名片通。
    很多上班族都有这样的经历:在寒风呼啸的隆冬腊月,站在路边半小时打不到一辆出租车,冻得瑟瑟发抖不说,上班迟到还被领导训斥。现在,白领们可以在家边吃早餐边打开“嘀嘀打车”,寻觅离你最近的出租车,然后点击叫车等待“的哥”的回应。当然,你也可以选择自愿加价,提高叫车的成功率。
    再精打细算的人恐怕也会有这样的经历,去餐厅吃饭,明明提前打印了优惠券,但结账时就是没找到;去机场办理登机手续,翻了一分钟的短信,也没有找到航班信息……还好有了Passbook,把大家从“票据山”中解救了出来。
    Passbook是一款将登机牌、各类票券及优惠券、礼品卡等电子票整理在一起的手机应用。用户可以通过Passbook中存储的电子机票来办理登机手续,也可在影院等商业店面使用。目前,该应用已经与国航、糯米、点评、QQ电影、丁丁优惠等商家合作。另外Passbook整合定位功能,当用户走到相关商店或者机场或者电影院时,Passbook会自动弹出相应的优惠券、登机牌或者电影票,避免了为找一张优惠券把包包翻个底朝天的窘境。
    国内知名猎头公司合伙人徐女士认为,作为刚刚毕业的学生,进入企业除了有新奇感,更多的是压力和困扰。如果善于利用手机上的办公软件就能帮助职场菜鸟们在工作中快速上手。新世界百货北方区市场推广副总经理洪阳表示,网络电话、邮件、分享存储等应用型App之所以成为职场上的最爱,在于它们能够提高工作效率,减少企业的运营成本。
    比如带有通话功能的应用软件,比传统电话拨打方式要便宜将近80%的运营费用;如果同事之间使用微信交流,则大大节约了企业每个月的通讯成本。因此,如何充分利用软件为工作服务已经成为未来企业所要考虑的方向。
    著名企管专家谭小芳老师认为每一个成功者都不只是局限于自己的能力,相反的往往是比自己的能力范围还多做一点,也做得比别人期待的还多,职场中要获得成功,就得懂得超越自己原本自以为的局限。20岁到35岁是一般人从职场新鲜人到寻求事业发展的重要时期,两名职场过来人告诉你该如何利用职业生涯的这段黄金期。20岁以前大多数人的人生大同小异,大都还在努力完成学业,为未来的职场生涯奠下基础。
    20岁到35岁是一般人从职场新鲜人到寻求事业发展的重要时期,这时期的职场生涯就像一块海绵,大多数人都是努力吸收,累积职场经验,把握与规划自己的未来。这时期的职场人生,又该如何面对,如何自我磨练?
    超越局限扩大视野
    踏入职场,充分认识自己,了解自己的能力和局限是十分重要的,但了解自己的局限并不是说要甘于局限,而是给自己合理定位,但不要设限,甚至要努力超越局限,建立自己的信心。事实上,每一个成功者都不只是局限于自己的能力,相反的往往是比自己的能力范围还多做一点,也做得比别人期待的还多,职场中要获得成功,就得懂得超越自己原本自以为的局限。20岁到35岁视野应该尝试放远一点,告诉自己面对的是更为宽广的人生,看清楚自己的强处与弱点,更有信心去开创新领域与新工作,只有抱着这样的心态才会在职场上取得突破。
    确定目标把握机会
    知道自己的局限后应该设定目标,心里知道自己想要往哪里去,要达到什么目的。要在职场中有进展,一定要设定目标,茫茫然没有目标的话,也很容易满足于现状,很难达到新境界,但是,也不要太苛求自己,也无需给自己太大的压力。职场上机会和选择很多,有机会换跑道的时候就换跑道,不应该放弃机会。有了目标之后,只在心里偶尔想想是无效的,要心想事成一定要经过一番努力,例如应该找到适合自己的培训课程去充电,参加职业培训一定要确定自己的职业方向,知道自己将来要做什么,因此目标性一定要强。
    远离是非坚持原则
    汇集各方人马的职场难免有人事问题,身处职场,每个人的情绪管理都不一样,有的人在职场中混得八面玲珑,有的人却始终我行我素。尔虞我诈的办公室政治的确是很讨厌的事情,无论是刚进公司的新人,或是职场老手,都会碰到这些大同小异的问题,因此在职场中学会处理人际关系和情绪管理十分重要,要在不同的职场生存,提升自己的职场EQ是必需的。
    面对办公室政治,既要远离是非,又不树敌,并不表示得两面讨好,那未免显得过于卑微;方法是坚持自己的原则,响应是非时不妨以逻辑、说理的方式表达立场,与其花费心力应付办公室政治,不如以实力证明自己。
    心态健康定期运动
    在职场中,建立健康良好的心态十分重要,不要让压力与人事问题让自己的心灵扭曲。每个人在职场上或多或少都会有挫折感,或觉得自己怀才不遇,没有得到应得的赏识,有些人遇到挫折时会想办法自我开解,但有些人则倾向于钻牛角尖,老是装了一肚子情绪。事实上,健康的心态才是迎接挑战的武器,因此职场中要懂得自我放松,也不要任意发泄情绪,对于那些习惯性发泄情绪者,可以包容就包容,尽量将自己的胸怀放宽些,真的忍无可忍,则采取敬而远之的态度。
    要抒发情绪可从一些有“对手”的运动下手,例如各种球类运动有助于训练及培养性情,职场中人不妨选择其中一种作为定期运动,因为这些运动会培养起运动者积极的心态,很少打球的人不希望打赢对手,取得胜利,这样的人往往情绪较为正面,而一个人只要有积极的人生态度就不会总是往负面去想,也较不会老是活在怨气中。
本文来源:经理人网


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