“逝者如斯夫,不舍昼夜!”时间的步伐绝对不会因为人的行为而减少或增加,我们所能做的就是在有限时间内安排好事情,做重要的事情,快速完成事情。这就需要我们对时间进行管理了,那要如何将时间管理进行到底呢?
1、有计划地使用时间
彼得•德鲁克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”以前咱国家贫穷,粮食不够吃,我们实行计划经济,勒紧裤带给大家发粮票,定额定量配给,养活了十几亿人。时间也是同样,不进行计划,时间永远不够用。每件事都有具体的时间起点和终点,所谓计划就是将要做的事情根据优先程度分先后排列顺序。打双扣的人应该有经验,尽管牌局变化多端,但老手拿到一副牌看一眼,先出什么牌后出什么牌,心中就已有数了,不像新手都是别人打什么跟什么牌,毫无章法。
2、重要的事重点做
做好的事情要比把事情做好更重要。把事情做好,仅仅是有效率;做好的事情,是有效果。80%的事情只需要20%的努力,而20%的事情是重要的,值得做的,应当享有优先权,要给予80%的努力。至于什么事情是重要就要根据个人不同情况判断了,韦小宝自然是把哄皇上、哄女人放在重要的位置;而在职场上,上级交代的任务和横向部门的工作联系相对来讲,是属于重要而紧急的。然后遵循你的生物钟,你办事效率最佳的时间是什么时候?将重要的,优先办的事情放在最佳时间里,高质快速地完成,记得以前在服装公司,那些设计师,白天就睡觉闲逛,晚上生龙活虎熬通宵,按他们的话说晚上一分钟等于白天一个小时。
3、拒绝干扰,学会说“不”
一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情,本应该不是你做的,就应当说“不”。学会拒绝,生活可以更轻松,时间就更宽裕,说“不”是一种艺术,更是一种权利。我们在工作上遇到的麻烦,有一半是由于太快说‘是',太慢说‘不'造成的,结果猴子都爬到自己身上,烫手山芋都接了过来,而这些事情往往都是别人的残羹冷饭,吃力不讨好,还严重影响自己的事情进度。所以对于一些耽误我们工作进程,无关痛痒的人或者事物,我们要毫不犹豫的给予回绝。
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”职业生涯许多年,越发觉得时间的重要性,珍惜时间,管理时间,如果把每一天都当作自己最后的一天,其实生命就过的很充实。